Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je naša spoločnosť. Kontakt pre ochranu osobných údajov je astell@astell.sk. Pojmom klient označujeme firmu, pre ktorú vyhľadávame kandidátov.
Spracúvame meno, kontaktné údaje, životopis, vzdelanie, kvalifikáciu, jazykové znalosti a pracovné skúsenosti. Podľa pozície aj profesijné preferencie, dostupnosť, očakávania odmeny a relevantné poznámky z komunikácie a pohovorov.
Žiadame iba údaje potrebné pre nábor. Do CV nemusíte uvádzať úplnú adresu bydliska. Neposielajte rodné číslo, kópie dokladov ani nepotrebné údaje o zdraví, rodine, politických názoroch alebo vierovyznaní.
Údaje nám môžete poskytnúť cez web, e-mail, LinkedIn, Facebook, Instagram alebo pri osobnej komunikácii. Kandidátov vyhľadávame aj v pracovných databázach, napríklad Profesia.sk a Kariera.sk, v profesijných profiloch a prostredníctvom odporúčaní.
Ak údaje získame od iného zdroja, oznámime Vám konkrétny zdroj, kategórie údajov a tieto informácie najneskôr pri prvom kontakte. Ak Vás dovtedy nekontaktujeme, informujeme Vás najneskôr do jedného mesiaca; pri skoršom prvom poskytnutí príjemcovi najneskôr pri tomto poskytnutí, pokiaľ neplatí zákonná výnimka.
Údaje používame na vyhľadanie vhodných kandidátov, oslovenie s konkrétnou príležitosťou, posúdenie profesijnej vhodnosti, komunikáciu a organizáciu výberového konania. Na základe osobitného súhlasu Vás môžeme evidovať a kontaktovať s budúcimi ponukami.
Vyhľadávanie a prvotné oslovenie zakladáme na oprávnenom záujme podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: prepájať vhodných odborníkov so zamestnávateľmi. Tento základ použijeme iba po posúdení nevyhnutnosti a primeranosti voči Vašim právam a očakávaniam. Môžete namietať spracúvanie.
Pri konkrétnom nábore môže byť základom primeraný oprávnený záujem na obsadení pozície. Čl. 6 ods. 1 písm. b) použijeme iba pri nevyhnutnom plnení zmluvy s Vami alebo krokoch na Vašu žiadosť pred jej uzatvorením. Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase, vyžiadame si ho osobitne pre určený účel a rozsah. Zmluva medzi ASTELL a klientom sama osebe nie je zmluvným právnym základom vo vzťahu ku kandidátovi.
Zákonné povinnosti plníme podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Údaje nevyhnutné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov môžeme spracúvať na základe oprávneného záujmu na ochrane práv.
Pre budúce pracovné ponuky navrhujeme evidenciu na 12 mesiacov od udelenia samostatného, dobrovoľného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Ak súhlas odvoláte skôr, evidencia na tomto základe sa skončí. Odmietnutie tohto súhlasu neovplyvní Vašu účasť na aktuálnom výberovom konaní.
Na predĺženie evidencie potrebujeme nový súhlas. Bežný kontakt alebo aktualizácia CV lehotu automaticky nepredlžujú. Súhlas s evidenciou nie je všeobecným súhlasom s odovzdávaním CV ľubovoľným klientom.
Príjemcami môžu byť klienti obsadzujúci konkrétne pozície a poverení poskytovatelia IT služieb. Poskytujeme len údaje potrebné pre konkrétny účel a na zodpovedajúcom právnom základe. Úplná adresa či kontaktné údaje nemusia byť potrebné pri úvodnom posúdení profilu.
Klient, ktorý sám určuje účel a spôsob posudzovania kandidátov, spravidla vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ a má vlastné informačné povinnosti. Zmluvne obmedzujeme ďalšie neoprávnené poskytovanie profilu.
Pri dôvernom nábore nemusí byť názov klienta uvedený v inzeráte alebo pri úvodnom rozhovore. Na prvé posúdenie môžeme pripraviť skutočne anonymizované zhrnutie profesijných skúseností. Odstránenie mena nestačí, ak je osoba rozpoznateľná z pracovnej histórie či iných údajov.
Identifikovateľný profil môžeme odovzdať iba pri splnení požiadaviek na právny základ, nevyhnutnosť a transparentnosť. Dôvernosť náboru neobmedzuje Vaše zákonné práva. Pri uplatnení práva na prístup môžete spravidla žiadať identitu konkrétneho príjemcu Vašich údajov.
Pri aktuálnom výberovom konaní údaje uchovávame počas jeho trvania. Po skončení ich vymažeme, ak nemáme samostatný dôvod na ďalšie uchovávanie. Pri budúcej evidencii je navrhnutá lehota 12 mesiacov od súhlasu alebo do jeho skoršieho odvolania.
Pre zákonné povinnosti či konkrétne právne nároky uchovávame len potrebné údaje po príslušnú zákonnú lehotu alebo nevyhnutné obdobie riešenia nároku. Takéto uchovávanie neoprávňuje používať CV pre ďalšie nábory.
Údaje uchovávame v Google Workspace vrátane Google Drive. V rozsahu zákazníckych údajov podľa zmluvných podmienok Google vystupuje ako sprostredkovateľ. Hosting webu zabezpečuje Websupport.
Cloudové služby a sociálne platformy môžu zahŕňať spracúvanie mimo EHP. Google Cloud Data Processing Addendum upravuje ochranu údajov a prenosové mechanizmy vrátane štandardných zmluvných doložiek, ak sa uplatnia. Konkrétny mechanizmus závisí od príjemcu a podmienok prenosu podľa kapitoly V GDPR. Informácie o príslušných zárukách a získaní ich kópie si môžete vyžiadať na astell@astell.sk.
Evidencia pre budúce ponuky je dobrovoľná. Bez údajov nevyhnutných pre aktuálny nábor nemusíme vedieť posúdiť Vašu vhodnosť alebo zabezpečiť účasť. Podrobnosti o prístupe, oprave, výmaze, námietkach a odvolaní súhlasu nájdete v časti Vaše práva a kontakt.
Tieto informácie sa týkajú návštevníkov webu, ľudí, ktorí nás kontaktujú, a kontaktných osôb klientov a obchodných partnerov. Kontakt pre ochranu údajov: astell@astell.sk.
Podľa situácie spracúvame meno, pracovnú funkciu, firemné kontakty, obsah správ a záznamy obchodnej komunikácie. Získavame ich od Vás, od Vašej spoločnosti alebo z relevantných verejných profesijných zdrojov. Pri nepriamom získaní splníme informačnú povinnosť podľa čl. 14 GDPR.
Údaje používame na odpovedanie na otázky, rokovania a správu obchodných vzťahov. Základom je oprávnený záujem na primeranej obchodnej komunikácii a spolupráci. Nevyhnutné kroky k zmluve alebo jej plnenie zakladáme na čl. 6 ods. 1 písm. b) len vtedy, ak ste jej zmluvnou stranou ako fyzická osoba.
Zákonné povinnosti plníme podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) a potrebné údaje na ochranu právnych nárokov spracúvame na základe oprávneného záujmu. Nepovinné reklamné či analytické spracúvanie nezakladáme na samotnom odoslaní správy.
Správy uchovávame po dobu vybavenia požiadavky a potrebnej nadväzujúcej komunikácie. Kontakty obchodných partnerov počas spolupráce; po jej skončení iba podľa konkrétnej zákonnej povinnosti alebo potreby ochrany nárokov.
Údaje môžu spracúvať poverené osoby ASTELL a poskytovatelia IT služieb vrátane Google Workspace a Websupport. Informácie o cloudových službách, prenosoch a Vašich právach sú v príslušných častiach tejto stránky.
Pri návšteve môže hosting spracúvať technické údaje, napríklad IP adresu, čas a požadovanú stránku, na doručenie obsahu a zabezpečenie služby. Skutočný rozsah logov a dobu uchovávania treba zosúladiť s nastavením hostingu pred spustením.
Web načítava písma cez Google Fonts. Pri ich načítaní prehliadač komunikuje so servermi Google, ktorým poskytne technické údaje potrebné pre požiadavku. Táto služba nie je analytickým nástrojom; jej použitie a prípadné prenosy sa musia zohľadniť pri finálnom nastavení webu.
Cookies sú malé údaje uložené v prehliadači. Web môže používať aj localStorage, ktoré uchováva údaje priamo v prehliadači a pri každej požiadavke ich automaticky neposiela serveru. Pravidlá pre ukladanie a prístup sa posudzujú podľa účelu technológie, nielen podľa názvu.
V tejto verzii nie je vložený Google Analytics, Meta Pixel ani reklamné sledovanie. Web si môže zapamätať Vami zvolený jazyk a potvrdenie informácie o úložisku. Lokálna ukážka správy ponúk ukladá pracovné inzeráty v prehliadači, nie životopisy kandidátov.
Údaje pre túto stránku môžete vymazať v nastavení prehliadača. Tým sa obnoví voľba jazyka a môže sa opäť zobraziť informačná lišta. Nižšie môžete vymazať len uložený jazyk a potvrdenie lišty. Táto akcia nemaže životopisy ani údaje v databáze ASTELL.
Pri odosielaní sa CV použije ako príloha e-mailu na astell@astell.sk. Webová aplikácia nevytvára trvalú kópiu CV na hostingu; po spracovaní zaniká dočasný súbor nahrávania. V e-maile sa zachytí čas žiadosti a prípadný dobrovoľný súhlas vrátane jeho znenia a verzie. Na ochranu pred zneužitím sa na serveri dočasne uchováva hash IP adresy a časy pokusov; tieto záznamy sa odstraňujú po najviac 48 hodinách pri dennom čistení.
Ak neskôr zavedieme analytické alebo reklamné technológie vyžadujúce súhlas, pred ich spustením zobrazíme samostatnú voľbu. Súhlas bude možné odmietnuť a následne odvolať. Zoznam technológií a ich trvanie aktualizujeme podľa skutočného nasadenia.
Za podmienok GDPR môžete žiadať prístup k svojim údajom, opravu nepresných údajov, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania. Právo na prenosnosť sa uplatňuje pri automatizovanom spracúvaní na základe súhlasu alebo zmluvy, ak sú splnené jeho podmienky. Práva nie sú vo všetkých situáciách bezpodmienečné.
Pri oprávnenom záujme môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej situácie. Pri priamom marketingu môžete namietať kedykoľvek a spracúvanie na tento účel sa skončí. Súhlas s evidenciou pre budúce ponuky môžete kedykoľvek odvolať na astell@astell.sk bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
Pri práve na prístup môžete spravidla požadovať aj konkrétnu identitu príjemcov, ktorým boli alebo budú Vaše údaje poskytnuté. Výnimky sa posudzujú podľa GDPR a judikatúry; dôverný nábor sám osebe nie je dôvodom na automatické odmietnutie.
Napíšte na astell@astell.sk alebo pošlite žiadosť na adresu nášho sídla. Uveďte, aké právo chcete uplatniť, a informácie potrebné na identifikáciu Vašej žiadosti. Ak je potrebné overiť totožnosť, vyžiadame len primerané doplnenie údajov.
Odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Pri zložitých alebo početných žiadostiach môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace; o dôvodoch Vás informujeme v prvom mesiaci. Žiadosti sú spravidla bezplatné, s výnimkami podľa čl. 12 GDPR.
Ak sa domnievate, že spracúvanie porušuje pravidlá ochrany údajov, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Informácie a aktuálne kontakty nájdete na dataprotection.gov.sk.